A utilização dos Fundos de Compensação do Trabalho (FCT) para financiar formação exige alguns passos simples, mas bem estruturados. Neste artigo, explicamos o que são estes Fundos, como surgiram, como podem ser utilizados para formar os trabalhadores e o que vai acontecer a esse dinheiro se as empresas não o resgatarem.

Para que possa aproveitar esta medida e traduzi-la em qualificação profissional, siga este guia passo a passo para garantir que tudo corre com clareza e eficácia:

🎬 Passo a passo - veja em vídeo

1.Levantar necessidades de formação

Identifique as áreas críticas onde a sua equipa precisa de reforço, atualização ou requalificação. A prioridade deve estar no impacto direto nas funções e nos objetivos do negócio.

2. Definir o plano formativo

Escolha formações certificadas, alinhadas com as necessidades identificadas. Opte por programas com resultados práticos e aplicáveis no contexto da sua organização.

No nosso calendário, pode encontrar datas públicas que são realizadas regularmente, e nas quais pode integrar os seus colaboradores. As mesmas formações e certificações podem ser realizadas de forma interna e exclusiva para qualquer empresa.

A Scopphu desenha igualmente programas de formação 100% à medida das necessidades de qualquer empresa, (mesmo que não estejam disponíveis no nosso catálogo), sendo entidade certificadora reconhecida pela DGERT nas seguintes áreas de conhecimento.

090 - Desenvolvimento pessoal

345 - Gestão e administração

347 - Enquadramento na organização/empresa

3. Comunicar internamente

Informe os trabalhadores sobre o plano de formação financiado pelo FCT. Caso existam estruturas representativas, envolva-as no processo e assegure o seu acordo, quando aplicável.

Prepare a declaração de compromisso de honra (confirmando que os trabalhadores foram consultados e não houve oposição).

4. Submeter o pedido na plataforma Fundos de Compensação

Para que possa resgatar, sem complicações, os valores em saldo, deve:

4.1. Aceder ao portal https://www.fundoscompensacao.pt e autenticar-se com o NISS e a palavra-passe da empresa.

4.2. Consultar o saldo disponível. Pode fazê-lo ao aceder ao menu lateral, em “Saldos e Movimentos FCT” para verificar:

O saldo atual (em € e UPs);
O número de mobilizações ainda disponíveis;
A cotação atual das unidades de participação (UP).

4.3. Aceda a “Pedido de Resgate”. No menu lateral, selecione “Pedido de Resgate” e clique em << Pedido de Resgate >> para iniciar um novo pedido.

4.4. Preencha os dados gerais do pedido, com:

O valor que pretende mobilizar;
Confirme o email e o IBAN da empresa;
Escolha o motivo: Formação [FRM].

4.5. Preencha e envie a lista de beneficiários

O pedido de Resgate dos motivos Formação/ Habitação e Cessação, é efetuado através de Upload de Ficheiro “Preenchimento do Ficheiro Lista_beneficiarios_pedido_resgate_fct.csv”. A empresa deverá previamente descarregar o template, para preenchimento.

Preencha o documento com:

NISS dos trabalhadores;
Motivo: FRM (formação);
Valor individual atribuído a cada colaborador;

Atenção:

Não repita o mesmo NISS com o mesmo motivo;
Utilize ponto e vírgula como separador;
Cuidado com as casa decimais (têm sido registadas dificuldades neste sentido);
Nome do ficheiro com até 50 caracteres;
Tamanho máx.: 3MB.

👉 Depois, faça o upload do ficheiro CSV no sistema.

4.6. Submeta o pedido

Depois de carregar o ficheiro CSV e a declaração de compromisso de honra (obrigatória para resgate para efeitos de formação):

Clique em << Submeter >>;
O sistema valida o ficheiro (até 24h);
Receberá uma notificação na Inbox do portal.

4.7. Acompanhe o estado do pedido, no menu “Consulta Pedido Resgate”. Aqui poderá:

Verificar se o pedido está válido, inválido ou rejeitado;
Consultar erros, se existirem, e corrigir para nova submissão.

4.8. Após aprovação, aguarde o pagamento

A conversão do valor é feita com base na cotação das UPs no momento da aprovação;

O valor é transferido para o IBAN da empresa;
Pode utilizar os fundos diretamente no pagamento das nossas formações.

Para mais esclarecimentos sobre como resgatar o saldo da sua empresa dos Fundos de Compensação de Trabalho, consulte o Manual de Utilização FCT, disponibilizado no site Fundos de Compensação.

Nota: As imagens que acompanham este artigo foram retiradas do Manual de Utilização FCT indicado acima.

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