Todas estas estratégias, práticas essenciais e ferramentas foram desenvolvidas na terceira sessão do AGILE PLM TALKS, sobre “Como gerir equipas ágeis em ambientes remotos e híbridos”, desta vez com a participação de Ricardo Picoto, Agile Trainer & Enterprise Coach.

Com a ajuda deste guia e depois de assistir a este webinar, vai perceber como pode incentivar à colaboração, decisão partilhada e espírito de equipa, mesmo que trabalhe numa empresa com modelos de trabalho híbrido ou 100% remoto.

👉 Assista aqui ao Webinar completo "Como Gerir Equipas Ágeis em Ambientes Remotos e Híbridos?"

👉 Reveja a primeira talk com a Dina Oliveira, sobre "Onde estão as oportunidades e como criar os produtos que o mercado quer?” e a segunda talk com o Hugo de Sousa, sobre "Criação e Priorização de Ideias para um Produto Inovador".

1. Tipos de Equipas Ágeis

De acordo com Ricardo Picoto, estes são os três modelos que encontramos atualmente nas organizações.

🔹 Co-located Teams

Equipas que trabalham fisicamente no mesmo local, com interações espontâneas, sincronia constante e forte coesão presencial.

🔹 Hybrid Teams

O tempo da equipa é dividido entre trabalhar no escritório e remotamente. Este modelo é o mais popular atualmente, já que muitas empresas estão a abandonar o 100% remoto e a estabelecer especificamente quais os dias a estar no escritório.

59% dos trabalhadores preferem este modelo no pós-pandemia.

🔹 Remote Teams

Totalmente distribuídas geograficamente. A comunicação, alinhamento e entrega de valor dependem de práticas assíncronas, ferramentas digitais e confiança mútua.

2. Desafios na gestão de equipas híbridas e remotas

Esta nova realidade apresenta dificuldades, tanto para as empresas, como para os próprios profissionais que lidam com o facto de não dividirem o mesmo espaço com o colega, de ter adaptar a forma de comunicação, de recorrer a ferramentas digitais para poder colaborar e até de se adaptar ao contacto com outras culturas, quando as equipas estão espalhadas globo fora.

Entre estes desafios estão:

📌 Comunicação: Interações espontâneas reduzidas, fadiga digital, interpretação ambígua de mensagens escritas ou atrasos nas respostas entre fusos horários.

📌 Colaboração: Dificuldade em construir coesão, participação desigual, coordenação entre zonas horárias e acesso variado à informação por parte dos colaboradores.

📌 Cultura: Regista-se sobretudo se falamos de equipas em lugares distintos do globo. Podem surgir desafios como estilos e expectativas de trabalho distintos, normas culturais de comunicação, feriados divergentes e barreiras de comunicação linguísticas.

3. Vantagens do modelo remoto e híbrido

A democratização destes dois modelos de trabalho trouxe, apesar dos desafios apresentados, grandes vantagens que não são possíveis de conseguir, muitas das vezes, num modelo presencial de trabalho.

Acesso ao Talento: Não existem limitações geográficas para contratar alguém

Diversidade: Perspectivas culturais variadas ajudam a desenvolver soluções mais criativas

Cobertura Global: Horários alargados de trabalho o que permitem uma produtividade 24/7

Resiliência: Continuidade em caso de disrupções locais

Equilíbrio: Melhoria da conciliação vida-trabalho e flexibilidade que permite ao colaborador novos benefícios

Inovação: Intercâmbio de ideias entre mercados e maior possibilidade de internacionalização.

4. Regras de ouro para a construção de uma equipa ágil remota ou híbrida

Como podem então as equipas ultrapassar estes desafios e conseguir garantir estas vantagens? Através do estabelecimento de regras e procedimentos bem definidos, que ajudem as equipas e os profissionais a perceber o que pode ser feito e como devem desenvolver o seu trabalho neste tipo de modelos.

Para trabalhar em modelo híbrido ou remoto, devem ser definidos os Working Agreements, que podem passar por aqui:

Qual o horário e calendário de cada membro (sobretudo para equipas distantes geograficamente);

Quais os tempos de resposta;

Quais os protocolos de reuniões;

Quais as ferramentas utilizadas;

Como é feita a tomada de decisão;

Quais as condições necessárias para chegar ao Definition of Ready / Done;

Quais os padrões técnicos de qualidade;

Qual a visão ou propósito da equipa.

5. Quais as melhores práticas para reunir quando se trabalha remotamente?

Como profissional que trabalha também remotamente como Agile Coach na Hugo Boss, Ricardo Picoto explorou, nesta Talk, quais as melhores práticas no que toca à preparação, intervenção e no pós-reunião.

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